【退職手続きがめんどくさい人必見】退職手続き押さえるべきポイントとどうしてもめんどくさい時の対処法も紹介！

退職を決意したとき、その先に待っているのは少々めんどうな手続きの山。

でも心配無用！この記事では、退職手続きの道のりを一緒に歩み、スムーズに進めるための秘訣をお伝えします。

まずは、退職手続きがどんなステップから成り立っているのか、全体像をしっかりと掴みましょう。

退職手続きとは、単に「会社を辞めます」と上司に伝えることから始まり、最終勤務日の設定、必要書類の提出、そして退職後の健康保険や年金の手続きに至るまで、いくつかの段階を経ています。

この手続きは、一見複雑に感じるかもしれませんが、実は一歩一歩確実に進めていくことで、思いのほかスムーズに進みます。

本記事を通して、退職通知の正しい書き方や提出のタイミング、退職後に必要な手続き、そして退職手続き中に遭遇する可能性のあるトラブルとその解決策について詳しく解説していきます。

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退職手続き押さえるべきポイントを紹介

以下のポイントを押さえることで、退職手続きを必要最小限かつスムーズに進めることが可能になります。

 退職通知の作成と提出【提出のタイミング】

• 退職通知の準備：退職の意向を伝えた後、退職届の提出を求められます。これは企業によって様式が定められている場合もあれば、自分で作成する必要がある場合もあります。

提出のタイミングと方法とは？

• 会社のルールを確認：多くの会社には、退職通知を提出するためのルール（例：退職希望日の1ヶ月前など）があります。まずは、人事規定や従業員ハンドブックを確認しましょう。
• 早めの提出を心がける：可能であれば、規定よりも早めに退職の意志を伝えることが望ましいです。これにより、後任の人選や引き継ぎ計画に余裕を持たせることができます。
• 直接対面で伝える：退職通知は、直接上司に対面で伝えるのがベスト。これは、リスペクトの表れでもあり、誤解を避けるためにも重要です。

引き継ぎの準備

業務の引き継ぎは、後任者やチームに迷惑をかけないように丁寧に行います。

• 引き継ぎ資料の作成：後任者またはチームメンバーにスムーズに業務を引き継ぐために、重要な情報や進行中のプロジェクトに関する資料を整理します。
• 直接の引き継ぎ：可能であれば、後任者に直接業務内容を説明し、必要な情報やノウハウを伝えましょう。

必要書類の確認と提出

雇用保険の被保険者証、健康保険証、年金手帳など、会社から受け取った書類は返却し、必要な手続きを完了させます。

退職後の保険手続き

退職後は健康保険や国民年金への切り替えが必要になります。

退職後の健康保険には、任意継続保険、国民健康保険への加入、新しい職場の保険への加入、または家族の扶養に入るという選択肢があります。

あなたに適した選択をして、適切な手続きを進めることが大切です。

どの選択肢を選ぶにしても、期限内に手続きを完了させることが重要です。

手続きを怠ると、保険証が使えなくなり、医療費が全額自己負担となるリスクがあります。

また、手続きを行う際には、退職証明書や身分証明書など、必要な書類を準備しておくとスムーズです。

参考サイト
https://www.nenkin.go.jp/service/kokunen/kanyu/20140710-03.html

最終給与と退職金の確認

最終給与の支払い日、退職金（該当する場合）の支給額と支給日を確認します。

退職金の有無

長年勤め上げた社員への報酬としての役割を果たしますが、退職金が支払われるかどうかは、勤めている会社の規模や業種、そしてその会社が設けている退職金制度によって異なります。

一般的には、中規模以上の企業や公共機関で働く場合、退職金制度が設けられていることが多いですが、小規模企業やスタートアップなどでは退職金制度がない場合もあります。

社内アカウントの整理

使用していた社内のメールアカウントや各種システムのアクセス権限の削除、個人の持ち物の整理も忘れずに行います。

 退職日

退職日は、同僚や上司との最後の日です。

感謝の気持ちを伝え、ポジティブな関係を保つよう心がけましょう。

また、必要であれば、同僚や上司との連絡先を交換しておきましょう。

不明点がある場合は、人事部や専門家に相談することをおすすめします。

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退職手続きがめんどくさいと感じる時の対処法

退職手続きが面倒くさいと感じる時の対処法には、以下のような方法があります。

これらを活用することで、手続きの負担を軽減し、スムーズに退職プロセスを進めることができます。

事前準備をしっかりと行う

退職に関する会社のルールや手続きを事前に確認し、必要な書類を準備しておきましょう。

退職の意向を伝えるタイミングや方法、引き継ぎの計画もあらかじめ計画しておくと良いです。

チェックリストを作成する

退職手続きに必要なタスクをリストアップし、チェックリストを作成します。

これにより、何をいつまでに行うべきかが明確になり、漏れを防ぐことができます。

引き継ぎ資料の準備を丁寧に

引き継ぎ資料を丁寧に準備し、後任者またはチームメンバーがスムーズに業務を引き継げるようにします。

これにより、自分自身も安心して退職することができます。

サポートを求める

分からないことがあれば、人事部門や信頼できる同僚に相談しましょう。

また、退職に関する手続きを代行してくれるサービスを利用するのも一つの方法です。

心理的負担を軽減する

退職手続きのストレスを軽減するために、十分な休息を取ることや、ストレス発散のための活動を行うことが大切です。

退職代行サービスの利用を検討する

手続きが面倒である場合や、直接上司に退職の意向を伝えるのが難しい場合には、退職代行サービスの利用を検討することも一つの選択肢です。

費用は発生しますが、手続きを代わりに行ってくれるため、心理的な負担を大幅に軽減できます。

退職手続きがどうしてもめんどくさいなら、退職代行を活用しよう

退職手続きの複雑さや、直接上司に退職の意志を伝えることへのストレスから、退職代行サービスを利用する選択肢もあります。

退職代行サービスは、プロが退職のめんどくさい手続きを代行し、法律の問題が起きないようにサポートしてくれるサービスです。

退職代行サービスのサポートによって、退職する方は心の負担を減らし、次のステップに集中できることができますよ♪

退職代行のメリットは以下の通りです

注意点としては、退職代行サービスを選ぶ際には、サービスの信頼性、費用、提供されるサポートや成功率の内容を慎重に検討すること、また一部の業界や会社では退職代行サービスの利用が好ましくないと考えられることもあるため、事前に検討が必要です。

また、実際の利用者のレビューや評判も参考にすると良いですよ。

おすすめの退職代行サービスとしては、以下の４つになりますので、ぜひ、参考にしてみてくださいね。

	料金（税込み）	即日退社	返金保証	特徴
１位：退職代行　辞めるんです	27,000円	〇	あり	後払いOK 追加料金なし
２位：退職代行サービス【モームリ】	正社員：22,000円 アルバイト：12,000円	〇	あり	後払いOK 相場より安い
３位：弁護士法人みやびの退職代行サービス	55,000円	〇	なし	弁護士で安心 慰謝料や残業代の請求もできる
【女性】女性の退職代行【わたしNEXT】	正社員・派遣・契約社員：29,800円 アルバイト・パート：19,800円	〇	あり	キャッシュバックあり

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よくある退職手続きのトラブルとその解決策

退職手続きは思いの外、スムーズに進まないこともあります。

ここでは、退職手続き中によく遭遇するトラブルや疑問、それらを解決するためのアドバイスを紹介します。

退職の意志が受け入れられない場合

感情に左右されず、あらかじめ用意した退職届を使って、冷静に対応しましょう。

また、退職の意志を伝える際は、具体的な理由や退職後の計画を説明し、自分の決断がよく考えられたものであることを伝えましょう。

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引き継ぎがスムーズに行かない場合

引き継ぎ資料の準備を早めに始め、必要な情報を整理しておきましょう。

後任者が決まっていない場合は、チームメンバーや上司と引き継ぎ計画を立て、可能な限りサポートをしましょう。

退職後の手続きでつまずく

退職後の健康保険や年金の切り替えなど、必要な手続きをリストアップし、期限や必要書類を事前に確認しておきます。

不明点があれば、退職前に人事部や社会保険事務所に相談して解決しましょう。

退職に伴う精神的ストレス

退職は大きなライフイベントであり、ストレスを感じることは自然なことです。

この期間中、自分の感情を大切にし、家族や友人、場合によっては専門家からのサポートを求めることが重要です。

関連記事＞＞相談したいけど相手がいない時の対処法５選

退職時に会社から借りていた物が見つからない場合

退職時に会社から借りていた物が見つからない場合、以下のステップで対応することをお勧めします：

1. 早急に探す：まずは落ち着いて、自宅や職場で借りた物が置かれていそうな場所を徹底的に探しましょう。
2. 上司や人事部に報告：見つからない場合は、できるだけ早く上司や人事部門にその旨を報告します。正直に状況を説明し、見つからないことを伝えましょう。
3. 代替案の提案：可能であれば、失くした物の代替品を提供するか、その価値を補償する提案を準備しておくと良いでしょう。会社の方針に従い、適切な解決策を相談します。
4. 文書での確認：どのような解決策に至ったかを文書に残し、双方で合意の上、サインを交わすことが重要です。これにより、後日トラブルが発生した際の保険となります。
5. 今後の対策：このような状況を避けるために、今後は貸与品の管理をより慎重に行うよう心がけましょう。

失くした物を報告することは気が引けるかもしれませんが、正直かつ迅速に対応することで、信頼を損なうことなくスムーズに退職手続きを進めることができます。

失業保険はもらえる？

失業保険（雇用保険の基本手当）を受け取ることは可能ですが、そのためにはいくつかの条件を満たす必要があります。

主な条件は以下の通りです。

• 雇用保険の加入期間：過去2年間（24ヶ月）のうち、最低でも12ヶ月以上雇用保険に加入している必要
• 自己都合退職か会社都合退職か
• 就職活動をしていること
• 働く意思と能力があること

失業保険を申請するには、退職後速やかに最寄りのハローワークに行き、求職登録を行う必要があります。

その際、退職証明書や雇用保険被保険者証など、必要な書類を持参してください。

退職の手続きがめんどくさいからといって「無断退職」するのはNG

退職手続きを適切に行わず、いわゆる「無断退職」を選択すると、以下のような様々なリスクが生じる可能性があります。

• 悪影響がキャリアに及ぶ
• 法的な問題
• 保険や年金の手続きに支障

です。

詳しく解説しますね。

無断退職を選択すると、将来にわたって様々な不利益を被る可能性があります。

まず、キャリア形成において大きな障害となります。

次の就職活動で、以前の職場を無断で退職したことが明らかになれば、新たな雇用主からの信頼を失い、雇用機会を逃す原因となるでしょう。

また、労働契約を無視した結果、法的な責任を問われるリスクもあります。

これは、契約違反と見なされ、場合によっては損害賠償請求などの対象となることも考えられます。

さらに、社会保険や年金などの手続きにも支障をきたします。

退職手続きを正式に行わないと、社会保険の脱退手続きが適切に行われず、将来の年金受給額に影響を及ぼす可能性があります。

したがって、どんなに困難な状況であっても、退職の意向がある場合は、適切な手続きを踏んで正式に退職することが賢明です。

これにより、将来的なリスクを避け、キャリアを守ることができます。

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退職後の経済的な不安がある方は、退職コンシェルジュを活用することをおすすめします。

退職コンシェルジュとはあなたが退職する前に申請できる給付金の申請のサポートをしてくれるサービスです。

条件によって異なりますが、最大28か月間の傷病手当（軽度の精神的不調・病気も含む）と失業手当を合わせた給付金がもらえます。金額としては、数十万円から数百万円の給付金を受け取ることが可能ですので、一度相談してみる価値は十分にありますよ！

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